К сожалению все успеть невозможно! Но возможно успевать больше, чем раньше. Поможет GTD.
Почему не все получается? Людям работать сложнее, когда проектов, дел и задач становится много. Трудно всё удержать в голове, а тем более расставить приоритеты. Поэтому или вообще ничего не делается, или делается то, что проще всего, а важные дела откладываются на потом.
Кроме того, человек начинает быстрее уставать, становится раздражительным. Он постоянно бежит как белка в колесе рутины, а действительно важные, денежные и стратегические проекты остаются в стороне.
С этой ситуацией поможет справиться система Getting Things Done (GTD), описанная Дэвидом Алленом в книге, которая вышла в 2001 году и стала мировым бестселлером.
Методика Getting Things Done (GTD) даёт универсальный план, позволяющий построить единую систему, в которой можно решить любую задачу. Вы сможете расслабиться и не волноваться, так как будете уверены, что ничего не забудете. В нужный момент система будет подсказывать, что нужно сделать и на чём сосредоточиться.
Инструменты для сбора информации — то, куда попадает информация и где вы фиксируете, что нужно сделать. Например:
- органайзеры;
- записные книжки;
- электронная почта;
- календарь;
- диктофон.
У вас появляется очень много точек сбора информации и путаница, где и что искать. От этого позволит избавится единый источник — список ВХОДЯЩИЕ. Где ее разместить, решать вам! Но главное, чтобы это было единое место!!
Далее вы распределяете дела на несколько списков — ДЕНЬ (то, что нужно можно сделать сегодня), список КОНТРОЛЬ (в нем то, что нужно сделать к определенному сроку), список ПОЗЖЕ (тут находится то, что нужно сделать, но можно сделать когда-нибудь позже).
Далее работаем по такому сценарию — первостепенно разбираем с утра все в списке ВХОДЯЩИЕ и раскидываем по спискам ДЕНЬ, КОНТРОЛЬ, ПОЗЖЕ.
Далее проверяем то, что нужно сделать в папке КОНТРОЛЬ, минимум 3 раза в день.
В течение дня, выполняем все то, что закинули в папку ДЕНЬ. Если вдруг там закончились дела, заглядываем в папку ПОЗЖЕ и переносим дела из нее в папку ДЕНЬ.
Вот так получается успеть намного больше и практически ничего не забыть!! Проверено годами!!
По мотивам статьи Лайфхакера
Я в MAX(ссылка на канал)
Уходишь из соцсетей? Хочешь сайт?
Рекомендую хостинг timeweb